HANDELSBETINGELSER

 

Live Shake Die

Cocktail Catering

 

 

 

 

 

PRAKTISK IFBM BAROPSTILLING

 

Ifbm. Opsætning af baren skal bruges minimum 2×2 meter pr barmodul. Der bruges 2 bartendere pr barmodul.  Så har du bestilt fx 3 eller 4 bartendere, skal bruges 2 barmoduler og altså 4×4 meter til baropstæning.

 

 

GENERELLE BETINGELSER IFBM. BARENS ÅBNINGSTID

 

  • Vi gør opmærksom på, at alkoholfrie cocktails kan indeholde ml.0,5-1% alkohol – du bedes gøre gæster, der grundet sygdom, religion, medicin eller anden årsag ikke må indtage alkohol opmærksom på dette.
  • Der påregnes ved ”fri bar”-konceptet 1,5 cocktail per gæst pr time – vi vil eksempelvis ved 100 gæster med fri bar i 4 timer medbringe til 1,5 x 100 x 4 = 600 cocktails
  • Vi garanterer ikke, at enkelte cocktails derfor kan blive udsolgt undervejs, såfremt gæsterne primært bestiller én bestemt cocktail hele aftenen.

Generelt forventes 1 cocktail pr gæst pr time, at være tilstrækkeligt til størstedelen af vores events.

  • Såfremt vi ved ankomst til eventet stilles i tvivl om aftalt gæsteantal, forbeholder vi os retten til at kræve, at der bruges armbånd medbragt af Only Events, der vil blive faktureret kunden efterfølgende.
  • Alle priser på hjemmesiden er sat med udgangspunkt i at nogle gæster drikker meget og andre drikker mindre.

Prisen afspejler ligeledes at nogle gæster bliver al tiden ud og andre tager tidligere hjem, at der er gravide, ældre og børn til stede osv.  

  • Vores bartendere forbeholder sig retten til ikke at servere spiritus og drinks til gæster der opfører sig beruset, uhøfligt eller truende. Vi anviser først og fremmest gæsten selv eller personen, der har inviteret gæsten til ikke at benytte baren. Hvis dette ikke har effekt, forbeholder vi os retten til at lukke baren ned. Vi yder ingen kompensation, såfremt baren må lukkes ned pga. dette.
  • Kunden påtager sig ansvar for sikker opbevaring og opsyn af ejendom tilknyttet Vida Loca I/S i tidsrum, hvor medarbejdere eller eventmanagere ikke er til stede.
  • Bartenderen vil efter eventets afvikling blive bedt om at sende billeder af restspiritus, der efterlades. Restspiritus stilles diskret væk under baren. Såfremt denne restspiritus mangler ved afhentning af udstyr, forbeholder vi os retten til at pålægge kunden betaling af denne ved udstedelse af faktura.
  • Gæster kan bestille så ofte de har lyst imens baren er åben – dog højest 2 cocktails ad gangen pr. person

 

 

 

KØRSEL

 

  • Kunden er ansvarlig for at sikre sig nem til/adgang til opsætning af eventet. Opsætning ved 1. sal eller højere i ejendomme uden elevator forbeholdes retten til at fakturere 1 ekstra time af 299,- ex moms. pr medarbejder ved opsætning.
  • Det påhviler ligeledes kunden, at sørge for anvisning af parkeringsmuligheder med tilknyttet parkeringstilladelse i tæt afstand fra matriklen (maks 50m).
  • Såfremt dette ikke er muligt, og vi er nødsaget til at parkere ”ulovligt” for at få rimelig adgang forbeholder vi os retten til at parkeringsbøder eller betaling for parkering pålagt Vida Loca, vil blive faktureret med resten af ordren.
  • Der påregnes kørselsafgift på 4,- pr kørt km mellem vores lokation på Absalonsgade 29, København V til destineret lokation, hvor event afholdes. Såfremt der efterspørges ekstra kørsel ifbm. Opsætning/Afhentning, vil dette ligeledes blive faktureret oveni.
  • Ved påbegyndt kørsel på 1 time eller derover faktureres en times arbejdstid på 200,- per bartender ex moms.

Afhentning af udstyr og bar vil, hvis ikke andet er skriftligt aftalt på forhånd, foregå første mandag efter weekenden i tidsrummet 12-20.

Afhentninng på andre dage eller afhentning af hhv. Pitchers, flamingotønder mm. Faktureres jf ovenstående gældende takster.


ÅBNING/LUK AF BAR


  • Baren er åben/lukket i ovenstående tidsrum, med mindre andet er skriftligt aftalt med eventmanageren.
  • Der skal forventes minimum 1 time til opsætning af bar. 
  • Området til opsætning af baren skal være ryddet og klargjort efter ovenstående foreskrift jf. punktet “Praktisk ifbm. baropstilling”. 
  • Såfremt området ikke er klargjort og rydeligt ved ankomst til opsætning, fratrækkes tiden den egentlige servicetid med fri bar, ligesom der ikke ydes kompensation for eventuel forsinket start fx. pga. middag, taler mm.
  • Det påhviler kundens ansvar at gøre gæster opmærksom på åbne/lukketider af baren – ”hamstring” af cocktails inden baren lukkes er ikke en mulighed. Her henviser vi til vores manager, der evt. kan tilbyde køb af forlænget bartid eller pitchers til altid gældende pris, vurderet og fastsat af eventmanager på dagen.
  • Tilkøb af ekstra tid kan ikke altid garanteres, og vi anbefaler derfor at tage højde for tilkøb inden eventets afholdelse.
  • Ødelagte og bortkomne glas faktureres 25,- pr stk. ex. moms efter afholdelse af eventet.
  • Der påregnes nattillægsgebyr på 300,- ex moms pr bartender efter kl 02.00 for alle ydelser.

Dog ikke for almindelig nedlukningstid, som er inkluderet i timeprisen ved bar der lukker kl 02.00.


BETALING

 

  • Vi opkræver betaling med 8 dages betalingsfrist fra eventdato.
  • Ved administrative udfordringer med 8 dages betaling fx grundet størrelsen på jeres virksomhed, kan kreditaftale på 30 dage aftales, ved skriftlig aftale før eventets afvikling.
  • Såfremt vi ikke har modtaget information om forlængelse af ønsket betalingsfrist på forhånd, opkræves administrationsgebyr for omfakturering med løbetid på 30 dage på 400,- ex moms.
  • Hvis kunde ifbm. betaling kræver formularudfyldelse til vendor-oprettelse eller lign. uden dette er skriftligt aftalt på forhånd, opkræves administrationsgebyr på 400,- ex moms.
  • Ved omfakturering ifbm. ønske om ændring af oplysninger på faktura, som ikke på forhånd er skriftligt informeret opkræves administrationsgebyr på 100,- ex moms
  • Alle virksomheder videresendes, som udgangspunkt, til Inkasso, uden videre varsel, ved manglende betaling efter 2 måneder, uden skriftlig forudgående aftale.

Alle manglende betalinger, efter 2 måneder og udover eventuel skriftlig forudgående aftale på længere betalingsfrist, sendes ligeledes til Inkasso, uden videre varsel ved manglende betaling.


AFLYSNING- OG RETURPOLITIK

 

 

Ændring i antal kuverter

  • Ved alle ændringer i antal af deltagere, som afviger fra oprindeligt indgåede aftale for eventet, forbeholder vi os retten til at justere kuvertprisen tilsvarende.

 

Aflysning og returret

  • Alle aftaler omkring køb af cocktails til catering er ikke omfattet af returret på 14 dage, der normalvis gives ved onlinekøb.
  • Vores afbestillingspolitik omfatter alle kunder, der har bekræftet booking af bartenderudlejning/event på datoen, der følger op til de 21 dages frist for aflysning.
  • Bookes event mindre end 30 dage før afvikling, er afbestillingspolitiken stadig gældende og opkræves efter samme omstændigheder.
  • Vi forbeholder os ligeledes retten til at opkræve forudbetalt depositum på 50%af beløbet for den samlede ordre.
  • Nye kunder, samt tidligere kunder, hvor betaling ikke er modtaget rettidigt, kan opkræves 100% af det fulde beløb inden eventets afvikling.
  • Sker afbestillingen 30 dageeller mindre. før eventet, opkræves 50% af ordrens pålydende pris.
  • Ved afbestilling 14 dageeller mindre, før afholdelsesdatoen, opkræves 100 % af ordrens pålydende pris.
  • Afbestilling skal ske via e-mail til hi@liveshakedie.dksamt på telefon nummer: 40 20 16 27. Afbestilling SKAL være foretaget på skrift for at gøre sig gældende.